Sami Takala
Poista ärsykkeet
Saapuvat viestit ja merkkiäänet katkaisevat ajatuksen. Aivojen ja keskittymisen tutkijat ovat todenneet, että pahinta aivoille ovat jatkuvat keskeytykset.
Älä anna mielelle mitään, mihin se voi harhautua.
• Korjaa kaikki turhat tavarat pois työpöydältä.
• Pane kännykkä äänettömälle.
• Kirjaudu ulos sähköpostista.
• Sulje nettiselain.
• Ota käsittelyyn ja näkyviin vain se yksi asia, jonka aiot tehdä.
Laadi lista päivän tehtävistä
Kun on ensin selvittänyt omaa keskittymistään häiritsevät tekijät, voi seuraavaksi alkaa miettiä, mitä niille kannattaa tehdä. Yleensä kyse on lopulta aika yksinkertaisista muutoksista. Toiminnasta tulee tehokkaampaa ja miellyttävämpää, kun tekee itselleen polun, jota on helppo kulkea poikkeamatta muualle.
• Jos työpäivät ovat sekavaa silppua, tee tehtävälista, jossa on tärkein asia ensimmäisenä ja vähiten tärkeä viimeisenä.
• Jos listat eivät sinulla toimi, tee kuitenkin jonkinlainen priorisointi mielessäsi ja etene sitten spontaanisti.
• Aloita tärkeimmästä tehtävästä ja unohda muut sen ajaksi.
• Kun uusi viesti, kysymys, ehdotus tai muu ärsyke ilmaantuu havaintopiiriisi, älä ryntää heti sitä ratkaisemaan vaan käytä viisi sekuntia siihen, että arvioit, onko se tärkeä. Keskeyttäminen vie energiaa, ja varsinaisen tehtävän vaatimaan mielentilaan palaaminen kestää.
• Kaikki kiireelliset asiat eivät ole tärkeitä asioita.
• Käytä selkeitä apuvälineitä: seinäkalenteria, muistitaulua, puhelimen kalenterin muistutuksia.
• Kysy itseltäsi päivän päätteeksi, käytitkö aikaa siihen mikä oli tärkeää.
• Siirrä kesken jäänet tehtävät seuraavan päivän listalle ja arvioi tärkeysjärjestys uudelleen.
• Luo systeemi, jolla saat kerralla hoidettua monta samantyyppistä asiaa, esimerkiksi monen päivän ruokasuunnitelmat ja hankinnat kerralla.
• Jos huomaat ajautuneesi pomppimaan asiasta toiseen tai olet kadottanut punaisen langan, pysähdy. Pidä lyhyt miettimistauko ja jatka sitten tärkeimmästä tehtävästä.
Tauota työpäivä
Moni homma sisältää vaativaa ajatustyötä: pitää ratkoa ongelmia, suunnitella kokousten sisältöjä ja kirjoitella raportteja. Keskittymistä vaativan työn voi jaksottaa 20 minuutin pätkiin.
• Aseta munakello tai puhelimen ajastin 20 minuuttiin.
• Tee yhtä tehtävää, kunnes kello pirisee ja pidä sitten kolmen minuutin lepotauko.
• Jatka sitten taas 20 minuuttia ja pidä kolmen minuutin tauko.
• Määräaika helpottaa keskittymistä ja asiaan paneutumista.
• Lepotauon aikana aivot virkistyvät ja mieli valmistautuu seuraavaan työskentelyjaksoon.
• Tuottavuus lisääntyy, kun koko ajan tehdään töitä virkeillä aivoilla.
Onnistuu vanhanakin
• Keskittymiskykyyn vaikuttaa osittain se, miten aivot ovat rakentuneet, mutta aivot eivät ole täysin geenien määräämät eivätkä muuttumattomat.
• Aivot muovautuvat elämän loppuun asti.
• Kun aivoja käyttää monipuolisesti, niiden toimintakyky säilyy, ellei tule esimerkiksi muistisairauksia.
• Aivot oppivat uusia temppuja vielä vanhanakin.
•Samoin keskittymiskykyä pystyy parantamaan minkä ikäisenä tahansa.
Lähde: Aivotutkija Mona Moisala.
Lähteenä on käytetty Kaja Nordengenin Ainutlaatuiset aivot -teosta (Bazar) sekä Minna Huotilaisen ja Leeni Peltosen Tunne aivosi -kirjaa (Otava).
Fotolia
Fabian Björk
AnastasiaRasstrigina
Fotolia
Fabian Björk
AnastasiaRasstrigina
Sienissä on paljon elimistölle hyödyllisiä kivennäisaineita ja vitamiineja.
Arto Vuohelainen / Fotolia
Fotolia
Ljupco Smokovski
OMA AIKA TÄNÄÄN
LUETUIMMAT
LUE OMA AIKA
OMA AIKA TÄNÄÄN
LUETUIMMAT
LUE OMA AIKA